Agendación
automática
de citas
El agente verifica disponibilidad en el calendario del equipo y agenda directamente sin ir y venir de emails. Confirmación automática por WhatsApp al lead y al vendedor.
el problema
Agendar una cita requiere 3-5 emails o mensajes de ida y vuelta. El lead propone un horario, no hay disponibilidad, se propone otro, el lead no contesta... Para cuando se confirma, el interés se enfrió o el lead agendó con otro proveedor.
la solución
El agente de Ryvo tiene acceso al calendario de tu equipo en tiempo real. Durante la llamada, ofrece los horarios disponibles y agenda la cita en el momento, sin intervención humana. El lead y el vendedor reciben confirmación instantánea por WhatsApp.
Cómo funciona
El flujo completo, del disparador hasta el registro en el CRM.
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Conectas Google Calendar, Calendly o Outlook al flujo de n8n
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El agente consulta disponibilidad en tiempo real durante la llamada
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Ofrece al lead 2-3 opciones de horario que funcionan para tu equipo
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El lead elige y la cita queda agendada instantáneamente
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El lead recibe confirmación por WhatsApp con fecha, hora y link (si es virtual)
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El vendedor recibe notificación con el contexto del lead y la llamada grabada
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24 horas antes, el agente llama al lead para confirmar asistencia
resultado
Las citas se agendan en la misma llamada, sin fricción. La tasa de no-show baja porque hay confirmación automática y recordatorio.
Industrias donde más se usa
Otros casos de uso
Un agente rara vez cubre un solo frente. Estos se arman sobre la misma base de contactos y el mismo CRM.
Seguimiento post-evento o webinar
Después de un webinar o evento, el agente llama a los asistentes para calificar interés, resolver dudas y mover los leads calientes al pipeline de ventas.
Ver detalleReactivación de leads dormidos
El agente retoma contacto con leads que no avanzaron hace 30, 60 o 90 días con un mensaje personalizado y una oferta de retomar la conversación.
Ver detalleNotificaciones y recordatorios inteligentes
El agente llama o manda WhatsApp para recordar citas, fechas de pago, renovaciones o cualquier evento crítico del negocio, con confirmación de lectura en el CRM.
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