Caso 06 · MarketingVer todos los casos

Seguimiento post-evento o webinar

Después de un webinar o evento, el agente llama a los asistentes para calificar interés, resolver dudas y mover los leads calientes al pipeline de ventas.

[ Input ]¿Qué problema resuelve y cómo lo resuelve?

el problema

Organizas un webinar, consigues 200 registros, asisten 80. Tu equipo manda un email genérico de follow-up que nadie abre. Los leads calientes se enfrían en 48 horas y pierdes todo el momentum del evento.

la solución

En las horas siguientes al evento, el agente de Ryvo llama a cada asistente. Pregunta qué les pareció, si tienen dudas, y califica su nivel de interés para decidir si pasan directo a ventas o entran a una secuencia de nurturing.

Cómo funciona

El flujo completo, del disparador hasta el registro en el CRM.

  1. 01

    Conectas tu plataforma de webinars (Zoom, Google Meet) al flujo de n8n

  2. 02

    Al terminar el evento, n8n envía la lista de asistentes al agente

  3. 03

    El agente llama a cada asistente dentro de las primeras 2-4 horas

  4. 04

    Pregunta sobre el evento, resuelve dudas y califica interés

  5. 05

    Leads calientes: agenda reunión con el equipo de ventas

  6. 06

    Leads tibios: entran a secuencia de nurturing automatizada

  7. 07

    No asistentes: reciben llamada con resumen y oferta de replay

resultado

Capturas el momentum del evento mientras los asistentes todavía están interesados. Los leads calientes llegan a ventas el mismo día.

más conversiones post-evento vs. email follow-up

Industrias donde más se usa

Otros casos de uso

Un agente rara vez cubre un solo frente. Estos se arman sobre la misma base de contactos y el mismo CRM.

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