Recepcionista
virtual 24/7
El agente responde llamadas entrantes fuera de horario, resuelve preguntas frecuentes, toma mensajes y agenda callbacks para el equipo. Nunca una llamada sin respuesta.
el problema
Tu negocio cierra a las 7pm pero los leads siguen llamando. Los fines de semana y días festivos nadie contesta. Cada llamada perdida es una oportunidad que se va con la competencia. Contratar personal 24/7 es inviable económicamente.
la solución
El agente de Ryvo contesta todas las llamadas entrantes cuando tu equipo no está disponible. Con voz natural, resuelve preguntas frecuentes, toma mensajes detallados y agenda callbacks para que tu equipo devuelva la llamada en horario hábil.
Cómo funciona
El flujo completo, del disparador hasta el registro en el CRM.
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Configuras el desvío de llamadas a Ryvo cuando tu línea no contesta o fuera de horario
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El agente contesta con el nombre de tu empresa y un saludo personalizado
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Resuelve preguntas frecuentes (precios, horarios, ubicación, servicios) con respuestas que tú defines
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Si la pregunta requiere un humano, toma un mensaje con nombre, teléfono y motivo
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Agenda un callback en el calendario de tu equipo para el siguiente día hábil
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Envía resumen por WhatsApp o email a la persona indicada de tu equipo
resultado
Cero llamadas perdidas. Cada persona que llama recibe atención inmediata, y tu equipo arranca cada mañana con una lista priorizada de callbacks.
Industrias donde más se usa
Otros casos de uso
Un agente rara vez cubre un solo frente. Estos se arman sobre la misma base de contactos y el mismo CRM.
Calificación de leads con BANT
El agente hace las preguntas correctas para calificar leads por Budget, Authority, Need y Timeline antes de pasarlos al equipo de ventas. Solo llegan los que valen la pena.
Ver detalleAgendación automática de citas
El agente verifica disponibilidad en el calendario del equipo y agenda directamente sin ir y venir de emails. Confirmación automática por WhatsApp al lead y al vendedor.
Ver detalleSeguimiento post-evento o webinar
Después de un webinar o evento, el agente llama a los asistentes para calificar interés, resolver dudas y mover los leads calientes al pipeline de ventas.
Ver detalle